Learn Something New

  વાઉચર એટલેકે જેમ આપણે સ્કૂલમાં બધાજ વિષયોની અલગ અલગ નોટબુક બનાવતા હતા તેમ ટેલીમાં પણ બધા વ્યવહારોને તેના યોગ્ય વાઉચરમાં નોધવામાં આવે છે. (1)   F4 Contra ( બેન્કના વ્યવહારોની નોંધ )    F4 Contra વાઉચરમાં બેન્કના વ્યવહારોની નોધ કરવામાં આવે છે. ·          બેન્કમાં રૂપિયા ભર્યા હોય. ·          બેન્કમાંથી રૂપિયા ઉપાડ્યા હોય. ·          એક બેન્કમાંથી બીજી બેન્કમાં રૂપિયા ટ્રાન્સફર કર્યા હોય. (2)   F5 Payment ( ચુકવણી )   F5 Payment વાઉચરમાં જ્યારે કોઈ પ્રકારની રૂપિયાની ચુકવણી થયી હોય ત્યારે નોધ કરવામાં આવે છે. ·          મિલકતની ખરીદી કરી હોય. ·          ખર્ચની ચુકવણી કરી હોય. ·          લેણદારોને ચૂકવવામાં આવે ત્યારે. ·          લોન આપવામાં આવે ત્યારે. · ...

 અગાઉ આપણે નિયમો પરથી આમનોધ બનાવતા શીખ્યા હતા. હવે ટેલિમાં અકાઉંટિંગ કરવા માટે ગ્રૂપ ની જરૂરિયાત હોય છે. તો આજે આપણે ગ્રૂપ ને સમજીશુ.   GROUPS (1)        CAPITAL ACCOUNT( મૂડી ખાતું ) ધંધાનો માલિક કે ભાગીદાર બહારથી રૂપિયા લાવી ધંધો શરૂ કરે ત્યારે ધંધાના માલિક કે ભાગીદારના ખાતામાં આ ગ્રૂપ આપવામાં આવે છે. દા.ત.: માલિક , ભાગીદાર , મૂડી , ઉપાડ. (2)        LOAN & ADVANCES( અગાઉથી ) જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ કે પેઢીને વ્યાજે , ઉછીના કે લોનથી રૂપિયા આપ્યા હોય ત્યારે તે વ્યક્તિ કે પેઢીના ખાતામાં આ ગ્રૂપ લેવામાં આવે છે. (3)        LOAN LIABILITY ( જવાબદારી ) જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ કે પેઢી પાસેથી વ્યાજે , ઉછીના કે લોનથી રૂપિયા લીધા હોય ત્યારે તે વ્યક્તિ કે પેઢીના ખાતામાં આ ગ્રૂપ લેવામાં આવે છે. (4)        DIRECT EXPENSES ( સીધા ખર્ચ ) માલની ખરીદી કે ઉત્પાદન સાથે સંકળાયેલા તમામ ખર્ચાઓ આ ગ્રૂપમાં આપવામાં આવે છે. દા.ત.: આવકમાલ ગાડા ભાડુ , મજૂ...

 પહેલા ભાગમાં આપણે નિયમો શીખ્યા હતા હવે તેની સાથે વ્યવહારોની નોધ કેવી રીતે રાખીશું તે જોઈએ. નિયમો સાથે વ્યવહારોની નોધ (1)        વ્યક્તિ ખાતાનો નિયમ (a)        અજય ને 2000 \- રૂ આપ્યા. આમનોધ અજય રૂ લેનાર ખાતે ઉધાર..... 2000/-             તે રોકડ ખાતે જમા..... 2000/- (b)        સંજય પાસેથી 2000 \- રૂ લીધા. રોકડ ખાતે ઉધાર..... 2000/-             તે સંજય આપનાર ખાતે જમા..... 2000/- (2)        માલ - મિલકત ખાતાનો નિયમ (c)        રૂ 10 ,000/- નો મોબાઈલ ખરીધ્યો. મોબાઈલ (મિલકત) ખાતે ઉધાર..... 10 ,000/-             તે રોકડ ખાતે જમા..... 10 ,000/- (d)        રૂ 8 ,000/- માં મોબાઈલ વેચ્યો. રોકડ ખાતે ઉધાર..... 8 ,000/- ...

 ડિજિટલ ભણવાના આ સમયમાં ટેલિ ગુજરાતીમાં શીખવું ઘણું અઘરું બની ગયું છે તો તેને આપણે સીધું અને સરળ રીતે અહિયાં શીખવાનો પ્રયત્ન કરીશું.  પહેલો પ્રશ્ન ટેલિ છે શું? તો ટેલિ એક એવું સૉફ્ટવેર છે કે જે નાના મોટા ધંધા અને પેઢીઓ નો  હિસાબ કોમ્પુટર ની ભાષામાં રાખે છે. વર્ષો પહેલા અને હાલ ના સમયમાં પણ કોઈ ધંધા નો હિસાબ ચોપડા પધ્ધતિથી રાખવામા આવે છે અને મહિના ના અંતે તેને કોઈ અકાઉંટેંટ પાસે બધુ મોકલી દેવા માં આવે છે અને તે અકાઉંટેંટ તે હિસાબોને કોમ્પુટર માં ડિજિટલ નામું લખે છે જેને ટેલિ કહે છે. નામું લખવાની મુખ્ય ત્રણ રીત છે. 1. દેશી નામા પધ્ધતિ :- જૂની રીતે જે હિસાબ રાખતા હોય તેને દેશી નામા પધ્ધતિ કહે છે. 2. એક નામા પધ્ધતિ :- ફક્ત ઉધાર કે જમા નો હિસાબ રાખવાની પધ્ધતિને એક નામા પધ્ધતિ કહે છે. 3. દ્વિ-નામા પધ્ધતિ :- બંને બાજુ ઉધાર કે જમા નો હિસાબ રાખવાની પધ્ધતિને દ્વિ-નામા પધ્ધતિ કહે છે. હવે ટેલિ શીખવું છે તો એક ધંધા નો નિયમ પણ યાદ રાખવો પડશે. રોકડ ખાતાનો નિયમ રોકડ આવે તો ઉધાર (Debit) Dr. રોકડ જાય તો જમા (Credit) Cr. હવે આ નિયમ ના આધારે બીજા ત્રણ નિયમો આવશે. (1)     ...